Hvem er Seksjon for Tilslutning og Økonomi, og hva er deres ansvarsområder?

Det er rundt 11.000 bedrifter som er tilsluttet AFP-ordningen gjennom tariffavtalen sin. Tilslutningsseksjonen har ansvar for at alle medlemsbedriftene er riktig registrert hos oss, slik at vi kan kreve faktura på riktig grunnlag, og at søknadsbehandlerne kan innvilge søknader riktig. 

Hvordan ser en typisk arbeidsdag ut hos deg?

Mine dager består av mye saksbehandling. Det er en rutinepreget jobb, men det kan være stor variasjon i sakene jeg behandler. Jeg liker at jeg kan variere litt mellom mer komplekse saker hvor jeg må grave litt, og enklere saker. Jeg er nok mest glad i førstnevnte, jeg synes de komplekse sakene er spennende. 

Saksbehandling er nøyaktighetsarbeid. Jeg liker å ha orden i sysakene, så dette passer meg fint. Det har stor betydning for søkerne at saksbehandlingen gjøres på en rettferdig måte, og det forutsetter at vi har orden i våre systemer. Vi har et veldig stort ansvar, overfor bedriftene som er med i ordningen og for søkerne. Vi forvalter en ordning som har stor betydning for mange arbeidstakere i Norge. 

Hvordan har arbeidsdagen din endret seg siden du startet hos oss?

Jeg har jobbet i Fellesordningen i 9 år, i løpet av disse årene har organisasjonen vokst betydelig. Før var det mer sånn at alle gjorde alt, mens i dag har vi mer spesialiserte arbeidsoppgaver og ansvarsområder.

Grunnoppgavene mine har ikke endret seg noe særlig, men arbeidsmetodene har utviklet  seg. I dag samarbeider vi mer og bedre med tariffpartene og andre eksterne aktører. Og vi har et saksbehandlingssystem som gjør det mye enklere for oss å samarbeide internt i seksjonen. 

Hvordan vil du beskrive arbeidskulturen i Fellesordningen?

Du kjenner arbeidskulturen i det du kommer inn dørene. Vi har en veldig avslappet stemning. Det er en grunn til at vi har den lave turnoveren vi har, folk blir værende hos oss lenge.

Vi bærer preg av å ha vært en liten organisasjon, som nå er i vekst. Det er kort avstand mellom ledelsen og oss ansatte.  For andre kan vi nok fremstå som regelryttere.  AFP-ordningen har et omfattende regelverk, og måten vi formulerer oss på kan nok få oss til å fremstå ganske byråkratiske.  Men internt jobber vi alltid for å finne de beste løsningene.